Ledig stilling: kontorkoordinator i Mer Film (Bergen)
Vi søker en kontorkoordinator til å ta hånd om booking av reiser og møter, reiseoppgjør og rapportering, samt forefallende kontorarbeid. Vi ser etter en strukturert, utadvendt og pragmatisk person som trives med varierende tempo og arbeidsmengde, og som har orden og oversikt. Det må regnes med noe arbeid i helger/kveldstid, og noe reisevirksomhet i jobben. Vanligvis gjelder normal kontortid ved hovedadministrasjonen i Bergen.
Arbeidsoppgaver:
- Booking av reiser i inn- og utland
- Planlegge og tilrettelegge reiser, møter
- Hente inn gode priser og avtaler
- Være kontaktperson for reisende på mail/telefon
- Være med på reiser ved behov, koordinere grupper og møter
- Behandling av utlegg, reiseoppgjør, dietter
- Holde reisebudsjett og kontrollere regnskap
- Være med på sluttrapportering av reiseregnskap
- Praktiske og administrative kontoroppgaver
- Koordinere interne møter og arrangementer
Kvalifikasjoner:
- Minst 3 års arbeidserfaring deltid eller heltid
- Har gjort koordineringsarbeid/arrangementsarbeid
- Er strukturert, ryddig og pålitelig
- Har reiseerfaring og er reisevant
- Administrasjons- og økonomierfaring
- God med folk og kommunikasjon skriftlig/muntlig på norsk og engelsk
- Liker varierende tempo og arbeidsmengde
- Er selvgående og tar initiativ
- Flink til å se behov og forutse situasjoner
- Erfaring fra kultur-, film- eller arrangementsbransjen kan være nyttig, men er ingen forutsetning
Vi tilbyr:
- 1 års engasjement (100%)
- En travel og varierende hverdag
- Et filmselskap med mange prosjekter i ulike faser
- Internasjonalt marked og relasjoner
- Hyggelig kontor på USF Verftet i Bergen
- Reiser, arrangementer, premierer og filmfestivaler
- Muligheter for fast ansettelse og utvikling i stillingen
- Normale lønnsbetingelser
Mer Film er et uavhengig filmselskap med kontorer i Bergen, Tromsø, Oslo og Stavanger. Vi lager filmer som KRIGSSEILEREN, DE USKYLDIGE, HVA VIL FOLK SI, HÉLÉNE & MATHIEU, FLUKT og mange andre norske og internasjonale spillefilmer. Mer Film utvikler og produserer i snitt 2-4 filmer årlig, og deltar på alle relevante filmmarkeder og festivaler. Mer Film jobber internasjonalt og har høy aktivitet av reiser, filmproduksjoner og kinolanseringer.
Mer Film er et konsern i endring og vekst, som søker fleksible folk som kan bidra til å bygge en strukturert og god organisasjon. Vi er et ambisiøst selskap med internasjonale mål, og den rette ansatte vil være med å forme selskapets fremtid. I dag er vi et mellomstort team fordelt på flere byer, med hovedadministrasjon i Bergen.
Søknadsfrist: omgående
Tiltredelse: november/desember 2022
Søknad og CV sendes til daglig leder Siv Dyb Wangsmo: